Tous les clubs Rotary du District 1660, participent le dernier week-end de Novembre, chaque année, à la collecte de denrées alimentaires qui sont ensuite envoyées à la BAPIF (Banque Alimentaire de Paris et d'Ile de France). La BAPIF redistribue la collecte au travers des associations qui ont demandé un agrément auprès d'elle. Les exemples sont nombreux, parmi les plus connus : le secours catholique, la croix rouge, l'ordre de Malte, les épiceries sociales et autres associations locales. D'ailleurs, dans certains cas, ce sont ces dernières qui sont leaders et à ce titre l'interlocuteur de la BAPIF pour l'action et le RC qui participe en renfort essentiel (et les résultats peuvent ainsi être attribués à notre D 1660). En fait la BAPIF "gère" 700 associations de ce type !
Cette collecte alimentaire est nationale, et tous les clubs Rotary de France se mobilisent de la même façon.
- D'abord s'assurer de l'accord du gérant de la grande ou moyenne surface, pour que vous puissiez installer votre stand d'accueil à l'entrée du magasin le jour choisi pour la collecte (un ou plusieurs jours du dernier week-end de novembre), et communiquer cette information à l'organisme centralisateur (la BAPIF) pour éviter que ce(s) magasins ne soient attribués à d'autres associations caritatives ou à un autre club Rotary par erreur.
- Mettre en évidence une bonne signalétique pour mettre en confiance les clients donateurs : Rotary + Banque Alimentaire + gilets Rotary
- Avoir réservé suffisamment longtemps à l'avance une camionnette qui servira à transporter les cartons remplis en fin de collecte vers un entrepôt de la BAPIF .
- Disposer de suffisamment de rotariens ou de bénévoles pour assurer une présence tout au long de la journée par équipe de 2 ou 3 personne par point de collecte. Une durée de 1h30 à 2h parait supportable à tous, même si la température est basse.
- Pendant la collecte, disposer les cartons dans un endroit à l'abri de la pluie. Donc bien étudier l'implantation et le choix du magasin pour garantir ce point.
Fin septembre: estimation du nombre de bénévoles mobilisables le jour de la collecte. Réservation du ou des magasins / surfaces auprès de leur gérant, que votre club pourra exploiter le jour de la collecte. Inscription de ces informations sur le site de la BAPIF sous votre identifiant de club.
Début octobre: inventaire de votre matériel et commande si besoin de matériel à la BAPIF (cartons, totems, affiches, sticks autocollants) ou auprès du District (sacs plastiques marqués "Banque Alimentaire").
Fin octobre: réservation de votre camionnette pour le soir de la collecte: servira à transporter les cartons remplis à l'entrepôt BAPIF le plus près de votre commune.
Mi novembre: aller chercher à la BAPIF (ou au siège du District) les matériels commandés.
Fin novembre: installation du stand Rotary le matin de la collecte devant le magasin, ou à l'entrée à l'intérieur si le gérant vous y a autorisé. Collecte toute la journée. Transport par camionnette des cartons vers la BAPIF. Restitution de la camionnette le lendemain matin. Inscription sur le site de la BAPIF de votre résultat : nombre de cartons collectés.
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