Les dons recherchés doivent être défiscalisés ( ceci facilite le recherche de sponsors et donateurs), le tarif proposé pour la compétition doit rester raisonnable afin d'assurer le nombre de golfeurs donateurs.

1) trouver l'association à soutenir afin que les dons aient un sens pour les donateurs

2) trouver un Golf partenaire ( 9 mois avant l'événement)  par trop éloigné de Paris qui accepte 88 golfeurs à un tarif raisonnable Yc repas et qui rentre dans le jeu au sens aide.... et partenariat ( Proposer au Golf que 10 joueurs puissent s'inscrire) 

3) s'associer avec d'autres RC pour assurer l'effectif de golfeurs et la recherche de sponsors

4) lancer les invitations 3/4 mois avant l'événement et renouveler l'invitation 4 à 5 fois avant la date et surtout 2 semaines avant (les inscriptions s'accélérent deux semaines avant l'événement) 

5) rappeler dans l'invitation et 2 semaines avant que  l'objectif de collecte de dons pour la recherche contre le cancer ( bien expliquer les golfeurs sont aussi des donateurs)

6) 3 jours avant, rappeler les horaires, conditions sanitaires, l'objectif  de cette compétition amicale et au profit de ...

Partie amicale => Scramble à 4 qui permet aux joueurs de se connaitre pendant la partie .... il n'y a pas d'enjeu c'est l'amitié et la convivialité qui compte S'appuyer sur les services du "golf club "afin que l'événement se déroule au mieux. Pour le repas avoir un back up en salle si mauvais temps Avoir des lots simples et en profiter pour faire la promo du Rotary (Balles logotées Rotary, sac de course au nom du club ....) Nota : l'expérience montre que les lots doivent rester simples, car les bénéfices de l'opération sont destinés à la recherche contre le cancer.