Concert au profit d'associations locales ou de projet

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Sur cette plateforme, vous pourrez partager des idées, trouver des compétences, contribuer à des nouveaux projets...
Pour participer pleinement, les Rotariens doivent d'abord s'inscrire. Les inscriptions sont validées manuellement.

Pour en savoir plus, consultez le mode d'emploi !

Espoir en Musique 13 mars_flyer programme2.pdf Concert 13 Mars 2022 Affiche A4 recto 100 ex(1).pdf

Principales conditions de réussite:

Le club réalisait cette opération pour la 4éme fois avec la volonté

1) d'avoir au moins 400 spectateurs de tous les âges

2) de faire connaitre les associations soutenues

3) de faire connaitre le Rotary et le club en particulier

4) de permettre aux spectateurs de passer un bon moment

afin de réussir ces objectifs, le flyer a été construit avec Vistaprint en utilisant les technologies les plus pratiques ( soit billet web pour la réservation avec une access direct par QR Code) la présentation des associations et du club avec aussi accès par QR Code.

10000 flyers ont été imprimés (petit format cout 200€ ) et 8000 distribués avec une dizaine de membre qui a distribué ses tracts pendant 3 Week end sur les marchés de Sceaux, Bourg la Reine, Antony et Chatenay-Malabry...et dans les rues.

Face Book du District et du club, notre site internet et l'Ecole Sainte Marie étaient aussi de précieux relais.

Principales étapes depuis l'idée jusqu'à la fin de l'événement:

J-3mois aprés avoir validé lieu, date et orchestre , construction de l'équipe projet

j-2,5mois : création du flyer aprés validation du projet de soutien choix des associations

J-2 mois: préparation des détails construction de l'équipe de Tractage et lancement d'un premier mail du club en Cci auprès de personnes connues

J-1 mois: détail du qui fait quoi Tratage et jour J et relance d'un 2éme mail J-30

J-1 semaine: rencontre du responsable de la salle avec fil rouge de la soirée et lancement d'un 3 ème mail de rappel J-7

J rdv de l'équipe sur place ( nous avions tous des badges Rotary Club y compris les personnes extérieures qui sont venues nous aider) et chacun joue son rôle

flyer recto verso impression vistaprint.pdf

Trucs et astuces:

Voir les détails ci dessus .

Le traçage comme la publicité par affiche sont essentiels , sans celà nous aurions été environ 100

l"application QR code et billet web sont trés appropriés pour ce type de projet

Le prix était très attractif et sans doute à corriger pour une prochaine fois avec un tarif adulte (20€) , tarif jeune plus 12 ans (12 €) et gratuit pour les enfants<12 ans afin d'améliorer le résultat/aux efforts déployés plus de 220 Heures

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